Monday, November 14, 2016

Noviembre/Diciembre de 2016

Estimados padres,
¡Muchas gracias por asistir a las conferencias de otoño! La concurrencia fue excelente en las conferencias de padres y maestros de octubre. Nuestra meta es que los maestros, los padres y los administradores se esfuercen para que cada estudiante  en la escuela alcance el logro académico. A mediados del trimestre, los maestros avisarán a los padres cuyos hijos se están desempeñando por debajo de la aptitud académica. Recuerden que los padres y tutores pueden consultar el progreso académico del estudiante en línea a través del programa Infinite Campus (IC). El tiempo de respuesta a los correos electrónicos o llamadas por parte de los padres debe ser dentro de las 24-48 horas. Asimismo, nos comunicaremos con los padres si el estudiante presenta un desempeño inaceptable en los hábitos académicos relacionados con la excelencia, la perseverancia, la preparación, y el respeto.
La seguridad es la prioridad principal de la escuela. No podemos recalcar suficientemente lo importante que es que TODOS los visitantes se registren en la oficina. Esto obedece a una ley estatal y la misma está publicada  en la entrada principal de la escuela. La escuela cuenta con un sistema de seguridad confiable que monitorea el ingreso de las visitas al edificio. El sistema de seguridad está conectado a la Lista Nacional de Delincuentes Sexuales con tan solo pasar la licencia de conducir por el sistema.  Se les ha pedido a los maestros que cuando vean a un adulto sin la identificación de visitante, le pidan que regrese a la oficina para obtener una. Agradecemos su colaboración por presentar la licencia de conducir al ingresar al edificio. Aprovecho la oportunidad para hacerles saber que todo el personal lleva la “Identificación de Personal SRMS”. También esperamos que los estudiantes usen sus identificaciones todos los días y a toda hora. A cada estudiante de SRMS se le ha entregado un cordón y una identificación. Los estudiantes y el personal deben usar sus identificaciones en un lugar visible por encima de la cintura. Nuevamente, el uso de la identificación forma parte de las medidas de seguridad. Se cobrará $5 por reemplazar la identificación y el cordón. Podrán comprarlos en la oficina.
Ya llegan los meses de invierno, recuérdele a su hijo traer un abrigo a clase. Después del almuerzo salimos al aire libre todos los días. Los estudiantes salen al aire libre para liberar el estrés y disfrutar del aire libre, además nos permite movilizar a 955 estudiantes para el almuerzo en un periodo de una y dos horas. Cuando las condiciones meteorológicas son malas, nos quedamos adentro, pero muy rara vez mantenemos a los estudiantes adentro de la cafetería durante toda la hora de almuerzo.  Gracias por enviar a su hijo con un abrigo para hacer frente al clima de Colorado.
A medida que avanzamos en el año escolar, nuestros estudiantes progresan académica, social, emocional y físicamente. A veces, los estudiantes pasan por situaciones difíciles. Por favor, recuérdele a su hijo que el personal de SRMS está para ayudar y asistir en los momentos difíciles. Contamos con recursos sólidos para ayudar a los estudiantes (por ejemplo; consejeros, maestros y administradores. El programa Zafe 2 Tell en la página web…) Es muy importante que estemos en conocimiento de una situación crítica para poder ayudar a su hijo.  La comunicación de su hijo con un miembro del personal es clave en estas situaciones. Ello permite a la escuela resolver el problema lo más pronto posible. Nuestra meta es ofrecer un entorno de aprendizaje seguro y propicio a cada estudiante que ingresa al edificio.
Un último tema al que quiero hacer referencia es que la fecha de vencimiento de la primera ronda del programa Choice es el 31 de enero. Es de suma importancia recordar que los estudiantes fuera de los límites escolares deben inscribirse en el programa Choice todos los años.  Sírvase analizar el proceso en la página web Adams 12 en (www.adams12.org). Las solicitudes se pueden presentar en línea.
Muchas gracias por el apoyo continuo que brindan a la escuela y espero disfruten de las fiestas venideras.
Atentamente,
Susie Wickham
Directora


Wednesday, November 2, 2016

November/December 2016
Dear Parents,
Thank you for attending the fall conferences!   We had an outstanding turnout for parent teacher conferences in October!  It is our goal for teachers, parents, and administrators to strive toward student achievement for every individual student in our building.   Teachers will notify parents at mid-quarter of any student who is below proficiency.  Please remember each parent/guardian may access student academic progress online through Infinite Campus (IC).  Our response time to parent calls/e-mails should be within 24-48 hours.  We may also be in contact with the parent if a student has unacceptable performance in scholarly habits of excellence, perseverance, preparation, perseverance, and respect. 
Safety is our number one priority in our school.  Parents, we cannot stress enough the importance of ALL of our visitors to sign in at the office.  It is a state law and is posted on the front entrance of our school.  We do have a reliable security system that screens visitors in our building.  The security system is connected to the National Sex Offenders List with the swipe of a driver’s license. Teachers are being asked to have any adult who is not wearing a visitor sticker to return to the office to obtain the visitor sticker.  Thank you for your cooperation by having your license whenever you enter the building.  I would also like to take this opportunity to let you know that our entire staff is wearing a “SRMS Staff ID.”  Our expectation for our students is to also wear ID’s to school every day, every hour.  We have provided a lanyard and a Student ID for every student at SRMS.  The ID for every staff member and student is to be visible and worn above the waist.  Again, wearing an ID is a pertinent safety measure.  Replacements for an ID and a lanyard are $5 each.  They may be purchased in the office.
The winter months are upon us, please remind your child to bring a jacket.  We do go outside daily after lunch.  Going outside allows students to release some stress, get some fresh air, and allows us to move the traffic of 955 students to eat lunch within an hour and a two hour timeframe.  When the weather is not cooperative, we do stay inside, but it is very seldom that we hold students in the cafeteria the entire lunch time.  Thank you for supporting your child in being prepared with a coat for the Colorado weather. 
As we move through the year, our students progress academically, socially, emotionally, and physically.  Our students sometimes experience difficult situations.  Please remind your child that the SRMS staff is here to help and assist in difficult situations.  We have solid resources to assist our students (i.e. counselors, teachers, and administrators. Safe 2 Tell on the school web page…).  It is extremely critical that we are made aware of the problem, so that we may assist your child.  Your child’s communication with a staff member is a key element.  This allows the school to solve these issues as quickly as possible.  Our goal is to provide a safe and conducive learning environment for every student who enters our building.
One last important topic I want to mention is the first round of Choice deadline is January 31st.   It is imperative to remember that applying for Choice is necessary for students out of their home school boundaries every year.  Please review the process on the Adams 12 website (www.adams12.org). Applications may be submitted online.
Thank you for your continued support and we hope you enjoy the upcoming holiday season!
Sincerely,
Susie Wickham
Principal


District outlines deadlines for 2017-18 Choice process
Submit application by January 31st deadline for priority consideration

Last year, the Adams 12 Five Star Schools received more than 4,000 Choice applications for the 2016-17 school year. In accordance with the state’s open enrollment law, the district’s Choice Program allows for students to apply to attend schools outside of their attendance area boundary. Those who are approved for Choice are responsible for their own transportation.

Both in-district and out-of-district students can apply for Choice. Out-of-district Choice requests are considered after in-district applications.  Acceptance to a Choice school is based upon several criteria: availability of space, sufficient teaching staff, appropriate programs and the necessary facilities for special needs students.  While not a guarantee, when possible, priority will be given to sibling applications so that families will attend the same school.

Adams 12 Five Star Schools will publicize the schools open to Choice for the 2017-2018 school year on December 1, 2016.  These will be published in the December issue of the Five Star Journal and will be posted online at the district web site at http://www.adams12.org/choice.  Families with children already attending schools that are not open to Choice are eligible to submit an application for their existing student to remain at the school or for younger siblings to attend the school with their older siblings.

The Choice application will be available beginning December 1st at http://www.adams12.org/choice.  For families without computer access, a computer kiosk will be available at each school and at the Educational Support Center.

The deadline for priority consideration is January 31, 2017 and is not first-come, first-served.  Parents and students submitting an application for priority consideration will be notified of the results of their application no later than the third week of February. If the number of requests exceeds the spaces available in a given school, the district will hold a lottery.

The second deadline to submit a Choice application for the 2017-2018 school year will be March 31, 2017. As with the first round, if the number of requests exceeds the spaces available for priority consideration in a given school, the district will hold a lottery.  Notification of approval or denial will be made no later than the third week of April.

In addition to the two deadlines above, in some years a third round of Choice may be held in August & September if space is available.  While the 1st and 2nd round of Choice is lottery based, applications in the 3rd round of Choice are processed on a first-come, first-served basis. Schools open to the 3rd round of Choice will be posted online July 31st on the district web site:  http://www.adams12.org/choice.

The Adams 12 Admissions Office determines the acceptance of Choice requests. For traditional schools, extended-day tuition-based kindergarten (EDKP) does not go through the Choice Program.  For magnet schools, extended-day tuition-based kindergarten does go through the Choice Program.  In-district students are not required to apply for Choice to attend secondary programs like Horizon SOAR, Legacy 2000, Mountain Range High School of Business, Northglenn High STEM and EC@N-STEM Programs and Thornton High International Baccalaureate (IB).  Application and acceptance to those programs goes through the individual school.  Out-of-district students wishing to attend high school programs that are not school-wide must apply for both Choice and with the program. If the school is not open to Choice then the program is closed to out-of-district students.  If the student is not selected in the Choice lottery, they are waitlisted to the school and program.

Parents of extended-day, tuition-based kindergarteners at traditional schools should note that enrollment in that program does not automatically mean the student will go to the same school for first grade. The student must apply through the Choice Program for first grade placement if he/she wants to go to a school other than his/her boundary school.  Also note that the school the child attended for kindergarten may not necessarily be open for Choice.  Parents of extended-day, tuition-based kindergarteners for magnet schools do not need to reapply for Choice as their Choice approval remains in effect through the highest grade served at their magnet school.

The duration of a Choice placement is valid for all grades served by the school. For example, if a student attends a Choice elementary school, the approval is valid to the end of fifth grade, as long as there are no significant changes in that school’s enrollment or facilities. When a student transitions from elementary to middle school or from middle to high school, they must reapply for Choice. If they don’t, the student’s placement automatically reverts to their boundary school. 

To learn more about the Choice Program and to get answers to frequently asked questions, please visit the district web site at http://www.adams12.org/choice.  The Admissions Office can be contacted via email at choice@adams12.org or via phone at 72
El Distrito detalla plazos para el proceso de Opción para el 2017-18
Entregue la solicitud en o antes del 31 de enero para consideración de prioridad

El año pasado, las escuelas del Adams 12 Five Star recibieron más de 4,000 solicitudes para Opción para el año escolar del 2016-17.  De acuerdo a la ley estatal de matrícula abierta, el Programa de Opción del distrito permite que estudiantes soliciten entrada a escuelas fuera de sus áreas de asistencia.  Los que son aprobados para Opción son responsables de su propia transportación.

Los estudiantes del distrito y los que viven fuera del distrito pueden solicitar entrada por Opción.  Las solicitudes de estudiantes fuera del distrito son consideradas después de las solicitudes de estudiantes del distrito.  La aprobación de la solicitud depende de varios factores: disponibilidad de espacio, suficientes maestros, programas apropiados, y facilidades necesarias para estudiantes con necesidades especiales. Aunque no se puede garantizar, cuando sea posible, se dará prioridad a los hermanos que soliciten para Opción para que las familias puedan asistir a la misma escuela. 

Las Escuelas Adams 12 Five Star determinarán las escuelas abiertas para Opción para el año escolar del 2017-2018 en o antes del 1ro de diciembre de 2016.  Estas serán publicadas en el Five Star Journal de diciembre y en línea en http://www.adams12.org/choiceLas familias con niños que ya asisten a escuelas que no están abiertas para Opción (Choice) son elegibles para llenar una solicitud para que su hijo pueda quedarse en la escuela actual o para que sus hermanos puedan asistir a la misma escuela.

La solicitud en línea para Opción estará disponible el 1ro de diciembre en http://www.adams12.org/choice.  Para las familias sin acceso a una computadora, un quiosco con computadora estará disponible en las escuelas y en el Educational Support Center (Centro Administrativo). 

La fecha límite para consideración con prioridad es el 31 de enero de 2017.  A los padres y estudiantes que entreguen una solicitud para consideración con prioridad se les notificarán los resultados no más tarde de la tercera semana de febrero. Si la cantidad de solicitudes excede la cantidad de espacios disponibles para consideración de prioridad, el distrito llevará a cabo una lotería.

La segunda fecha límite para entregar una solicitud para Opción para el año escolar del 2017-2018 será el 31 de marzo de 2017. Al igual que las solicitudes de la primera ronda, si la cantidad de solicitudes excede la cantidad de espacios disponibles para consideración de prioridad, el distrito llevará a cabo una lotería. Las notificaciones de aprobación o rechazo se harán en o antes de la tercera semana de abril.

Además de las dos fechas mencionadas arriba, en algunos años se ofrece una tercera ronda en los meses de agosto y septiembre, si hay espacio disponible. Las primeras dos rondas son basadas en una lotería, pero las solicitudes para la tercera ronda son procesadas de acuerdo al orden en que se reciben.  Las escuelas abiertas para la 3ra ronda de Opción serán publicadas en línea el 31 de julio en: http://www.adams12.org/choice.
El distrito determina la aceptación de las peticiones para Opción.  En las escuelas tradicionales, el programa de kindergarten de día completo con cuota (EDKP) no utiliza el programa de Opción.  En las escuelas “magnet”, el kindergarten de día completo con cuota sí utiliza el programa de Opción.  Los estudiantes del distrito no tienen que solicitar Opción para asistir a programas de escuela secundaria tales como Horizon SOAR, Legacy 2000, Mountain Range International Language and Business, Northglenn High STEM Program y International Baccalaureate (IB) en Thornton High.  La solicitud y aceptación en estos programas tiene que ser a través de la escuela.  Los estudiantes que viven fuera del distrito escolar y que desean asistir a programas específicos en las preparatorias (programas que no son parte del currículo general de la escuela), tienen que solicitar entrada a la escuela por medio del programa de Opción (Choice) y también solicitar entrada al programa que desean. Si la escuela no está abierta para Opción, el programa no estará disponible para estudiantes que viven fuera del distrito escolar.

Los padres de estudiantes en el kindergarten de día completo con cuota en escuelas tradicionales deben saber que la matrícula en ese programa no significa que el estudiante estará en la misma escuela en primer grado.  Si tal estudiante desea estar en primer grado en una escuela que no le corresponde a su vecindario, él/ella tendrá que solicitar por medio del programa para Opción.  Sepa también que la escuela a la que asistió para kindergarten pudiera no estar abierta para Opción en primer grado.  Los padres de estudiantes en el kindergarten de día completo con cuota en escuelas “magnet” no tendrán que volver a solicitar Opción pues la aprobación para Opción continúa efectiva hasta el grado más alto ofrecido en la escuela “magnet.”

La duración de la ubicación por Opción es válida para todos los grados que ofrece la escuela.  Por ejemplo, si el estudiante asiste a una escuela primaria por Opción, la aprobación es válida hasta el final del quinto grado, siempre que no haya cambios significativos en la matrícula o instalaciones de tal escuela.  Cuando un estudiante cambia de escuela primaria a escuela secundaria o de escuela secundaria a escuela preparatoria, él/ella tendrá que volver a solicitar para Opción.  Si no solicita, el estudiante será ubicado automáticamente en la escuela que le pertenece a su vecindario.

Para aprender más sobre el Programa para Opción y recibir respuestas a las preguntas más comunes, visite http://www.adams12.org/choice.  Se puede comunicar con la oficina de ingresos a través de correo electrónico a choice@adams12.org o teléfono al 720-