District outlines deadlines for 2016-17 Choice process

Submit application by January 29^th deadline for priority consideration

 Last year, the Adams 12 Five Star Schools received more than 4,000 Choice applications for the 2015-16 school year. In accordance with the state’s open enrollment law, the district’s Choice Program allows for students to apply to attend schools outside of their attendance area boundary. Those who are approved for Choice are responsible for their own transportation.

 Both in-district and out-of-district students can apply for Choice. Out-of-district Choice requests are considered after in-district applications.  Acceptance to a Choice school is based upon several criteria: availability of space, sufficient teaching staff, appropriate programs and the necessary facilities for special needs students.  While not a guarantee, when possible, priority will be given to sibling applications so that families will attend the same school.

 Adams 12 Five Star Schools will publicize the schools open to Choice for the 2016-2017 school year on December 1, 2015.  These will be published in the December issue of the Five Star Journal and will be posted online at the district web site at www.adams12.org/choice_schools.  Families with children already attending schools that are not open to Choice are eligible to submit an application for their existing student to remain at the school or for younger siblings to attend the school with their older siblings.

 

The Choice application will be available beginning December 1^st at http://www.adams12.org/choice/application.  For families without computer access, applications will be available at each school and at the Educational Support Center.

 The deadline for priority consideration is January 29, 2016 and is not first-come, first-served.  Parents and students submitting an application for priority consideration will be notified of the results of their application no later than the third week of February. If the number of requests exceeds the spaces available in a given school, the district will hold a lottery.

 The second deadline to submit a Choice application for the 2016-2017 school year will be March 31, 2016. As with the first round, if the number of requests exceeds the spaces available for priority consideration in a given school, the district will hold a lottery.  Notification of approval or denial will be made no later than the third week of April.

 In addition to the two deadlines above, in some years a third round of Choice may be held in August & September if space is available.  While the 1^st and 2^nd round of Choice is lottery based, applications in the 3rd round of Choice are processed on a first-come, first-served basis and submitted at the school. 

The Adams 12 Admissions Office determines the acceptance of Choice requests. For traditional schools, extended-day tuition-based kindergarten does not go through the Choice Program.  For magnet schools, extended-day tuition-based kindergarten does go through the Choice Program.  In-district students are not required to apply for Choice to attend secondary programs like Horizon SOAR, Legacy 2000, Mountain Range Global Studies, Northglenn High STEM Program and Thornton High International Baccalaureate (IB).  Application and acceptance to those programs goes through the individual school.  Out-of-district students wishing to attend high school programs that are not school-wide must apply for both Choice and with the program. If the school is not open to Choice then the program is closed to out-of-district students.  If the student is not selected in the Choice lottery, they are waitlisted to the school and program.

 Parents of extended-day, tuition-based kindergarteners at traditional schools should note that enrollment in that program does not automatically mean the student will go to the same school for first grade. The student must apply through the Choice Program for first grade placement if he/she wants to go to a school other than his/her boundary school.  Also note that the school the child attended for kindergarten may not necessarily be open for Choice.  Parents of extended-day, tuition-based kindergarteners for magnet schools do not need to reapply for Choice as their Choice approval remains in effect through the highest grade served at their magnet school.

The duration of a Choice placement is valid only for the grades which that school serves. For example, if a student attends a Choice elementary school, the approval is valid to the end of fifth grade, as long as there are no significant changes in that school’s enrollment or facilities. When a student transitions from elementary to middle school or from middle to high school, they must reapply for Choice. If they don’t, the student’s placement automatically reverts to their boundary school. 

 

To learn more about the Choice Program and to get answers to frequently asked questions, please visit the district web site at http://www.adams12.org/choice.  The Admissions Office can be contacted via email at choice@adams12.org or via phone at 720-972-4055.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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El Distrito detalla plazos para el proceso de Opción para el 2016-17

Entregue la solicitud en o antes del 29 de enero para consideración de prioridad

 El año pasado, las escuelas del Adams 12 Five Star recibieron más de 4,000 solicitudes para Opción para el año escolar del 2015-16.  De acuerdo a la ley estatal de matrícula abierta, el Programa de Opción del distrito permite que estudiantes soliciten entrada a escuelas fuera de sus áreas de asistencia.  Los que son aprobados para Opción son responsables de su propia transportación.

 Los estudiantes del distrito y los que viven fuera del distrito pueden solicitar entrada por Opción.  Las solicitudes de estudiantes fuera del distrito son consideradas después de las solicitudes de estudiantes del distrito.  La aprobación de la solicitud depende de varios factores: disponibilidad de espacio, suficientes maestros, programas apropiados, y facilidades necesarias para estudiantes con necesidades especiales. Aunque no se puede garantizar, cuando sea posible, se dará prioridad a los hermanos que soliciten para Opción para que las familias puedan asistir a la misma escuela. 

 Las Escuelas Adams 12 Five Star determinarán las escuelas abiertas para Opción para el año escolar del 2016-2017 en o antes del 1^ro de diciembre de 2015.  Estas serán publicadas en el Five Star Journal de diciembre y en línea en www.adams12.org/choice_schools.  Las familias con niños que ya asisten a escuelas que no están abiertas para Opción (Choice) son elegibles para llenar una solicitud para que su hijo pueda quedarse en la escuela actual o para que sus hermanos puedan asistir a la misma escuela.

 La solicitud en línea para Opción estará disponible el 1^ro de diciembre en http://www.adams12.org/choice/application.  Para las familias sin acceso a una computadora, las solicitudes estarán disponibles en las escuelas y en el Educational Support Center (Centro Administrativo). 

La fecha límite para consideración con prioridad es el 29 de enero de 2016.  A los padres y estudiantes que entreguen una solicitud para consideración con prioridad se les notificarán los resultados no más tarde de la tercera semana de febrero. Si la cantidad de solicitudes excede la cantidad de espacios disponibles para consideración de prioridad, el distrito llevará a cabo una lotería.

La segunda fecha límite para entregar una solicitud para Opción para el año escolar del 2016-2017 será el 31 de marzo de 2016. Al igual que las solicitudes de la primera ronda, si la cantidad de solicitudes excede la cantidad de espacios disponibles para consideración de prioridad, el distrito llevará a cabo una lotería. Las notificaciones de aprobación o rechazo se harán en o antes de la tercera semana de abril.

 

Además de las dos fechas mencionadas arriba, en algunos años se ofrece una tercera ronda en los meses de agosto y septiembre, si hay espacio disponible. Las primeras dos rondas son basadas en una lotería, pero las solicitudes para la tercera ronda son procesadas de acuerdo al orden en que se reciben y son entregadas en la escuela.

 

El distrito determina la aceptación de las peticiones para Opción.  En las escuelas tradicionales, el programa de kindergarten de día completo con cuota no utiliza el programa de Opción.  En las escuelas “magnet”, el kindergarten de día completo con cuota sí utiliza el programa de Opción.  Los estudiantes del distrito no tienen que solicitar Opción para asistir a programas de escuela secundaria tales como Horizon SOAR, Legacy 2000, Mountain Range International Language and Business, Northglenn High STEM Program y International Baccalaureate (IB) en Thornton High.  La solicitud y aceptación en estos programas tiene que ser a través de la escuela.  Los estudiantes que viven fuera del distrito escolar y que desean asistir a programas específicos en las preparatorias (programas que no son parte del currículo general de la escuela), tienen que solicitar entrada a la escuela por medio del programa de Opción (Choice) y también solicitar entrada al programa que desean. Si la escuela no está abierta para Opción, el programa no estará disponible para estudiantes que viven fuera del distrito escolar.

 Los padres de estudiantes en el kindergarten de día completo con cuota en escuelas tradicionales deben saber que la matrícula en ese programa no significa que el estudiante estará en la misma escuela en primer grado.  Si tal estudiante desea estar en primer grado en una escuela que no le corresponde a su vecindario, él/ella tendrá que solicitar por medio del programa para Opción.  Sepa también que la escuela a la que asistió para kindergarten pudiera no estar abierta para Opción en primer grado.  Los padres de estudiantes en el kindergarten de día completo con cuota en escuelas “magnet” no tendrán que volver a solicitar Opción pues la aprobación para Opción continúa efectiva hasta el grado más alto ofrecido en la escuela “magnet.”

La duración de la ubicación por Opción es válida solamente para los grados que ofrece la escuela.  Por ejemplo, si el estudiante asiste a una escuela primaria por Opción, la aprobación es válida hasta el final del quinto grado, siempre que no haya cambios significativos en la matrícula o instalaciones de tal escuela.  Cuando un estudiante cambia de escuela primaria a escuela secundaria o de escuela secundaria a escuela preparatoria, él/ella tendrá que volver a solicitar para Opción.  Si no solicita, el estudiante será ubicado automáticamente en la escuela que le pertenece a su vecindario.

Para aprender más sobre el Programa para Opción y recibir respuestas a las preguntas más comunes, visite http://www.adams12.org/choice.  Se puede comunicar con la oficina de ingresos a través de correo electrónico al choice@adams12.org o teléfono al 720-972-4055.

Noviembre/diciembre de 2015

 Estimados padres,

Gracias por asistir a las conferencias de otoño en octubre; tuvimos una excelente asistencia. Es nuestra meta que los maestros, padres y administradores se esfuercen por el logro estudiantil para cada estudiante individual en nuestro edificio. Los maestros notificarán a los padres a mitad de cuatrimestre si un estudiante está debajo de competente. Por favor no olvide que cada padre/tutor legal puede acceder el progreso académico del estudiante en línea por medio de Infinite Campus (IC, por sus siglas en inglés). Nuestro tiempo de respuesta a las llamadas y correos electrónicos de los padres debería ser dentro de 24-48 horas. También nos comunicaremos con los padres si un estudiante tiene un rendimiento inaceptable en los hábitos académicos de excelencia, perseverancia, preparación y respeto.

La seguridad es nuestra prioridad principal en nuestra escuela. Padres, no podemos sobre enfatizar la importancia de que TODOS los visitantes firmen en la oficina. Es una ley estatal y está colocada en la entrada principal de nuestra escuela. Tenemos un sistema de seguridad fiable que examina a los visitantes a nuestro edificio. El sistema de seguridad está conectado a la Lista Nacional de Ofensores Sexuales al simplemente pasar la licencia de conductor. Se les pide a los maestros que cualquier visitante que no lleve puesto una calcomanía de visitante regrese a la oficina por obtenerla. Gracias por su cooperación al traer su licencia cada vez que entran al edificio. También me gustaría tomar esta oportunidad para dejarles saber que todo nuestro personal lleva una “Identificación de personal de SRMS.” Nuestra expectativa es que nuestros estudiantes también lleven las identificaciones a la escuela todos los días, cada hora. Hemos proporcionado un cordón e identificación estudiantil a cada estudiante en SRMS. La identificación para cada miembro del personal y estudiante debería estar visible e ir más arriba de la cintura. Nuevamente, el llevar una identificación es una medida pertinente de seguridad. El costo para reemplazar una identificación y cordón es de $5 cada uno. Se pueden comprar en la oficina.

Ya se han aproximado los meses de invierno, por favor recuerde a su hijo que traiga un abrigo. Salimos afuera todos los días después del almuerzo. El salir afuera les permite a los estudiantes deshacerse de algo de estrés, obtener aire fresco y nos permite mover el tránsito de 1006 estudiantes para que coman almuerzo dentro de un periodo de una hora y dos horas. Sí nos quedamos adentro cuando el tiempo no coopera pero es muy raro que mantengamos a los estudiantes en la cafetería durante todo el tiempo de almuerzo. Gracias por apoyar a su hijo en estar preparado con un abrigo para el tiempo de Colorado.

                A medida que atravesamos el año, nuestros estudiantes progresan académica, social, emocional y físicamente. Nuestros estudiantes a veces experimentan situaciones difíciles. Por favor recuérdele a su hijo que el personal de SRMS está aquí para ayudar en situaciones difíciles. Tenemos recursos sólidos para ayudar a nuestros estudiantes (es decir, consejeros, maestros y administradores, Safe 2 Tell en la página web de la escuela…). Es extremadamente crítico que estemos al tanto del problema para que le podamos ayudar a su hijo. La comunicación de su hijo con un miembro del personal es un elemento clave. Esto permite que la escuela resuelva estos problemas lo más pronto posible. Nuestro objetivo es proporcionar un ambiente seguro y conducente al aprendizaje para cada estudiante que entra a nuestro edificio. 

Un último tema importante que quiero mencionarles es que la primera ronda de la fecha límite para el programa Opción es el 29 de enero. Es imperativo que no olvide que es necesario solicitar por el programa Opción  cada año para los estudiantes que están fuera de los límites para la escuela. Por favor revise el proceso en el sitio web de Adams 12 (www.adams12.org). Se pueden entregar las solicitudes en línea.

             ¡Gracias por su apoyo continuo y esperamos que disfruten de la temporada festiva que se aproxima!

Atentamente,

Susie Wickham
Directora

 

November/December 2015

Dear Parents,

Thank you for attending the fall conferences in October;   we had an outstanding turnout.   It is our goal for teachers, parents, and administrators to strive toward student achievement for every individual student in our building.   Teachers will notify parents at mid-quarter of any student who is below proficiency.  Please remember each parent/guardian may access student academic progress online through Infinite Campus (IC).  Our response time to parent calls/e-mails should be within 24-48 hours.  We may also be in contact with the parent if a student has unacceptable performance in scholarly habits of excellence, perseverance, preparation, perseverance, and respect. 
Safety is our number one priority in our school.  Parents, we cannot stress enough the importance of ALL of our visitors to sign in at the office.  It is a state law and is posted on the front entrance of our school.  We do have a reliable security system that screens visitors in our building.  The security system is connected to the National Sex Offenders List with the swipe of a driver’s license. Teachers are being asked to have any adult who is not wearing a visitor sticker to return to the office to obtain the visitor sticker.  Thank you for your cooperation by having your license whenever you enter the building.  I would also like to take this opportunity to let you know that our entire staff is wearing a “SRMS Staff ID.”  Our expectation for our students is to also wear ID’s to school every day, every hour.  We have provided a lanyard and a Student ID for every student at SRMS.  The ID for every staff member and student is to be visible and worn above the waist.  Again, wearing an ID is a pertinent safety measure.  Replacements for an ID and a lanyard are $5 each.  They may be purchased in the office.
The winter months are upon us, please remind your child to bring a jacket.  We do go outside daily after lunch.  Going outside allows students to release some stress, get some fresh air, and allows us to move the traffic of 1,006 students to eat lunch within an hour and a two hour timeframe.  When the weather is not cooperative, we do stay inside, but it is very seldom that we hold students in the cafeteria the entire lunch time.  Thank you for supporting your child in being prepared with a coat for the Colorado weather. 
As we move through the year, our students progress academically, socially, emotionally, and physically.  Our students sometimes experience difficult situations.  Please remind your child that the SRMS staff is here to help and assist in difficult situations.  We have solid resources to assist our students (i.e. counselors, teachers, and administrators. Safe 2 Tell on the school web page…).  It is extremely critical that we are made aware of the problem, so that we may assist your child.  Your child’s communication with a staff member is a key element.  This allows the school to solve these issues as quickly as possible.  Our goal is to provide a safe and conducive learning environment for every student who enters our building.
One last important topic I want to mention is the first round of Choice deadline is January 29th.   It is imperative to remember that applying for Choice is necessary for students out of their home school boundaries every year.  Please review the process on the Adams 12 website (www.adams12.org). Applications may be submitted online.
Thank you for your continued support and we hope you enjoy the upcoming holiday season!

Sincerely,
Susie Wickham
Principal