Thursday, October 9, 2014

District outlines deadlines for 2015-2016 Choice process
Submit application by January 30th deadline for priority consideration

Last year, the Adams 12 Five Star Schools received more than 4,000 Choice applications for the 2014-2015 school year. In accordance with the state’s open enrollment law, the district’s Choice Program allows for students to apply to attend schools outside of their attendance area boundary. Those who are approved for Choice are responsible for their own transportation.

Both in-district and out-of-district students can apply for Choice. Out-of-district Choice requests are considered after in-district applications.  Acceptance to a Choice school is based upon several criteria: availability of space, sufficient teaching staff, appropriate programs and the necessary facilities for special needs students.  While not a guarantee, when possible, priority will be given to sibling applications so that families will attend the same school.

Adams 12 Five Star Schools will determine the schools open to Choice for the 2015-2016 school year no later than December 1, 2014.  These will be published in the December issue of the Five Star Journal and will be posted online at the district web site at www.adams12.org/choice_schoolsFamilies with children already attending schools that are not open to Choice are eligible to submit an application for their existing student to remain at the school or for younger siblings to attend the school with their older siblings.

The Choice application will be available beginning December 1st at http://www.adams12.org/choice/application.  For families without computer access, applications will be available at each school and at the Educational Support Center.

The deadline for priority consideration is January 30, 2015 and is not first-come, first-served.  Parents and students submitting an application for priority consideration will be notified of the results of their application no later than the third week of February. If the number of requests exceeds the spaces available in a given school, the district will hold a lottery.

The second deadline to submit a Choice application for the 2015-2016 school year will be March 31, 2015. As with the first round, if the number of requests exceeds the spaces available for priority consideration in a given school, the district will hold a lottery.  Notification of approval or denial will be made no later than the third week of April.

In addition to the two deadlines above, in some years a third round of Choice may be held in August & September if space is available.  While the 1st and 2nd round of Choice is lottery based, applications in the 3rd round of Choice are processed on a first-come, first-served basis and submitted at the school. 

The Adams 12 Admissions Office determines the acceptance of Choice requests. For traditional schools, extended-day tuition-based kindergarten does not go through the Choice Program.  For magnet schools, extended-day tuition-based kindergarten does go through the Choice Program.  In-district students are not required to apply for Choice to attend secondary programs like Horizon SOAR, Legacy 2000, Mountain Range Global Studies, Northglenn High STEM Program and Thornton High International Baccalaureate (IB).  Application and acceptance to those programs goes through the individual school.  Out-of-district students wishing to attend high school programs that are not school-wide must apply for both Choice and with the program. If the school is not open to Choice then the program is closed to out-of-district students. 

Parents of extended-day, tuition-based kindergarteners at traditional schools should note that enrollment in that program does not automatically mean the student will go to the same school for first grade. The student must apply through the Choice Program for first grade placement if he/she wants to go to a school other than his/her boundary school.  Also note that the school the child attended for kindergarten may not necessarily be open for Choice.  Parents of extended-day, tuition-based kindergarteners for magnet schools do not need to reapply for Choice as their Choice approval remains in effect through the highest grade served at their magnet school.

The duration of a Choice placement is valid only for the grades which that school serves. For example, if a student attends a Choice elementary school, the approval is valid to the end of fifth grade, as long as there are no significant changes in that school’s enrollment or facilities. When a student transitions from elementary to middle school or from middle to high school, they must reapply for Choice. If they don’t, the student’s placement automatically reverts to their boundary school. 


To learn more about the Choice Program and to get answers to frequently asked questions, please visit the district web site at http://www.adams12.org/choice.  The Admissions Office can be contacted via email at choice@adams12.org or via phone at 720-972-4055.
El Distrito detalla plazos para el proceso de Opción para el 2015-2016
Entregue la solicitud en o antes del 30 de enero para consideración de prioridad

El año pasado, las escuelas del Adams 12 Five Star recibieron más de 4,000 solicitudes para Opción para el año escolar del 2014-2015.  De acuerdo a la ley estatal de matrícula abierta, el Programa de Opción del distrito permite que estudiantes soliciten entrada a escuelas fuera de sus áreas de asistencia.  Los que son aprobados para Opción son responsables de su propia transportación.

Los estudiantes del distrito y los que viven fuera del distrito pueden solicitar entrada por Opción.  Las solicitudes de estudiantes fuera del distrito son consideradas después de las solicitudes de estudiantes del distrito.  La aprobación de la solicitud depende de varios factores: disponibilidad de espacio, suficientes maestros, programas apropiados, y facilidades necesarias para estudiantes con necesidades especiales. Aunque no se puede garantizar, cuando sea posible, se dará prioridad a los hermanos que soliciten para Opción para que las familias puedan asistir a la misma escuela. 

Las Escuelas Adams 12 Five Star determinarán las escuelas abiertas para Opción para el año escolar del 2015-2016 en o antes del 1ro de diciembre de 2014.  Estas serán publicadas en el Five Star Journal de diciembre y en línea en www.adams12.org/choice_schoolsLas familias con niños que ya asisten a escuelas que no están abiertas para Opción (Choice) son elegibles para llenar una solicitud para que su hijo pueda quedarse en la escuela actual o para que sus hermanos puedan asistir a la misma escuela.

La solicitud en línea para Opción estará disponible el 1ro de diciembre en http://www.adams12.org/choice/application.  Para las familias sin acceso a una computadora, las solicitudes estarán disponibles en las escuelas y en el Educational Support Center (Centro Administrativo). 

La fecha límite para consideración con prioridad es el 30 de enero de 2015.  A los padres y estudiantes que entreguen una solicitud para consideración con prioridad se les notificarán los resultados no más tarde de la tercera semana de febrero. Si la cantidad de solicitudes excede la cantidad de espacios disponibles para consideración de prioridad, el distrito llevará a cabo una lotería.

La segunda fecha límite para entregar una solicitud para Opción para el año escolar del 2015-2016 será el 31 de marzo de 2015. Al igual que las solicitudes de la primera ronda, si la cantidad de solicitudes excede la cantidad de espacios disponibles para consideración de prioridad, el distrito llevará a cabo una lotería. Las notificaciones de aprobación o rechazo se harán en o antes de la tercera semana de abril.

Además de las dos fechas mencionadas arriba, en algunos años se ofrece una tercera ronda en los meses de agosto y septiembre, si hay espacio disponible. Las primeras dos rondas son basadas en una lotería, pero las solicitudes para la tercera ronda son procesadas de acuerdo al orden en que se reciben y son entregadas en la escuela.

El distrito determina la aceptación de las peticiones para Opción.  En las escuelas tradicionales, el programa de kindergarten de día completo con cuota no utiliza el programa de Opción.  En las escuelas “magnet”, el kindergarten de día completo con cuota sí utiliza el programa de Opción.  Los estudiantes del distrito no tienen que solicitar Opción para asistir a programas de escuela secundaria tales como Horizon SOAR, Legacy 2000, Mountain Range International Language and Business, Northglenn High STEM Program y International Baccalaureate (IB) en Thornton High.  La solicitud y aceptación en estos programas tiene que ser a través de la escuela.  Los estudiantes que viven fuera del distrito escolar y que desean asistir a programas específicos en las preparatorias (programas que no son parte del currículo general de la escuela), tienen que solicitar entrada a la escuela por medio del programa de Opción (Choice) y también solicitar entrada al programa que desean. Si la escuela no está abierta para Opción, el programa no estará disponible para estudiantes que viven fuera del distrito escolar.

Los padres de estudiantes en el kindergarten de día completo con cuota en escuelas tradicionales deben saber que la matrícula en ese programa no significa que el estudiante estará en la misma escuela en primer grado.  Si tal estudiante desea estar en primer grado en una escuela que no le corresponde a su vecindario, él/ella tendrá que solicitar por medio del programa para Opción.  Sepa también que la escuela a la que asistió para kindergarten pudiera no estar abierta para Opción en primer grado.  Los padres de estudiantes en el kindergarten de día completo con cuota en escuelas “magnet” no tendrán que volver a solicitar Opción pues la aprobación para Opción continúa efectiva hasta el grado más alto ofrecido en la escuela “magnet.”

La duración de la ubicación por Opción es válida solamente para los grados que ofrece la escuela.  Por ejemplo, si el estudiante asiste a una escuela primaria por Opción, la aprobación es válida hasta el final del quinto grado, siempre que no haya cambios significativos en la matrícula o instalaciones de tal escuela.  Cuando un estudiante cambia de escuela primaria a escuela secundaria o de escuela secundaria a escuela preparatoria, él/ella tendrá que volver a solicitar para Opción.  Si no solicita, el estudiante será ubicado automáticamente en la escuela que le pertenece a su vecindario.


Para aprender más sobre el Programa para Opción y recibir respuestas a las preguntas más comunes, visite http://www.adams12.org/choice.  Se puede comunicar con la oficina de ingresos a través de correo electrónico al choice@adams12.org o teléfono al 720-972-4055.

Tuesday, October 7, 2014

Dear Parents,
            We are off to a great start and the first six weeks have progressed smoothly!  It is hard to believe in nearly two weeks we complete the first quarter of the 2014-15 school year.  I am sure you have noticed Middle School is a time of great change for your student.  Students seem to grow inches overnight and begin to develop a sense of independence.  Hopefully by now, your child has a solid understanding of the school and the many teachers he/she interacts with on a daily basis. 
Thank you for reinforcing the importance of attendance, promptness, academics at school and at home, and having your student wear their student identification badge every day.  As most of you know, October is a critical month for us due to the “Official Count Day,” which determines how public schools are funded.  We appreciate your efforts in having your student at school during the count window (September 27-October 3) and every day of the school year.
Attendance is a critical factor in a student’s ability to attain the maximum benefit from the educational environment.  Some of you may have experienced a call or a letter regarding an attendance concern.  The district attendance intervention helps schools prioritize levels of student attendance concerns and direct resources proactively through the systems’ support strategies.  The following steps are being implemented to prevent attendance concerns:  1. A teacher will speak to a student once the student has 2-3 absences (excused or unexcused).   2.  When a student has 4-5 absences (excused or unexcused) a teacher may make parent contact to discuss the possible attendance concerns.   3. When a student has 6-7 absences (excused or unexcused), an administrator will either call or send a letter to notify parents of his/her concern about continued absences. 4.  When a student reaches 8-10 absences (excused or unexcused), an administrator will arrange for a conference to be held with parents, student, and teachers to develop a Student Attendance Stipulation (Contract).  Again, the purpose of the guidelines is to assist your child in realizing the importance of school and becoming the best student possible.
The staff continues to support academics by providing extra help before/after school, during lunch and at RAMS Time (four days before and after school in the media center).   Always feel free to contact your teacher by email or phone, with email being the more efficient source of communication.  Mark your calendars for Wednesday, October 8th (2:30-4 & 5-8), Thursday, October 9th (5-8 p.m.) and Friday, October 10th (1:00-3:30p.m.) for Parent/Teacher Conferences.  There is no school on Friday, October 10th due to morning training for staff and conferences beginning at 1:00.
Eighth (8th) grade parents, please note District 12 is sponsoring a High School Open House, November 12th and 13th from 5:45-7:10 p.m at the Adams 12 Five Star Schools Educational Support Center (ESC).  A general welcome will occur from 5:45-5:50 p.m.  School presentations will start at 6:00 p.m. and 6:40 p.m.
Thank you for your support for our school wide fundraiser.  We are to sell cookie dough and Entertainment Books this year.  Our goal this year is to raise over $12,000.  As most of you know, the fundraiser is spent on building technology.  We continue to implement technology into our instruction in various methods.
Thank you for your continued care and support for your student, Shadow Ridge Middle School, and Adams County School District 12!

Sincerely,
Susie Wickham
Principal


Estimados padres,

            ¡Comenzamos muy bien y las primeras seis semanas han progresado sin problemas! Es difícil creer que en unas dos semanas completaremos el primer trimestre del año escolar 2014-15. Estoy segura que ustedes han notado que la escuela secundaria es un tiempo de muchos cambios para su hijo. Los estudiantes parecen crecer de la noche a la mañana y comienzan a desarrollar el sentido de independencia. Quizás ya su hijo tiene un entendimiento sólido de la escuela y de los muchos maestros con los que interactúa a diario. 
Gracias por recalcar la importancia de la asistencia a clases, el llegar temprano, los estudios académicos en la escuela y el hogar, y pedir que su hijo lleve su identificación todos los días. Como muchos de ustedes ya saben, octubre es un mes importante para nosotros debido al “Día de Cuenta Oficial,” el cual determina cómo reciben fondos las escuelas públicas. Apreciamos sus esfuerzos para que su hijo esté en la escuela durante este tiempo (27 de septiembre al 3 de octubre) y todos los días del año escolar.
La asistencia a clases es un factor importante para que su hijo pueda recibir el beneficio máximo en el ámbito educativo. Algunos de ustedes quizás han recibido una llamada o una carta debido a problemas con la asistencia a clases.  Las intervenciones del distrito por asistencia a clases ayudan a que la escuela pueda poner en orden de prioridad las preocupaciones por asistencia a clases y asigne recursos de manera proactiva por medio de las estrategias de los sistemas de apoyo. Los siguientes pasos están siendo implementados para prevenir problemas de asistencia a clases: 1. El maestro habla con el estudiante cuando él/ella tiene 2 o 3 ausencias (con o sin excusa).  2. Cuando el estudiante tiene 4 o 5 ausencias (con o sin excusa), el maestro se comunicará con los padres para hablar sobre las preocupaciones que tiene relacionadas con la asistencia a clases.  3. Cuando el estudiante tiene 6 o 7 ausencias (con o sin excusa), un administrador llamará o enviará una carta a los padres para notificarles su preocupación por el continuo ausentismo.  4. Cuando el estudiante tiene de 8 a 10 ausencias (con o sin excusa), un administrador programará una reunión con los padres, el estudiante, y los maestros para crear un contrato de Estipulación de Asistencia del Estudiante. Recalcamos, el propósito de estas normas es ayudarle a su hijo a entender la importancia de la escuela y llegar a ser el mejor estudiante posible.
El personal continúa apoyando los estudios académicos por medio de ofrecer ayuda adicional antes y después de clases, durante el almuerzo, y durante RAMS (cuatro días antes y después de clases en la biblioteca). No duden en comunicarse con los maestros por email o teléfono, y el email es la manera más efectiva para comunicarse con ellos. Marquen sus calendarios para el miércoles 8 de octubre (2:30-4:00 p.m. y 5:00-8:00 p.m.), el jueves 9 de octubre (5:00-8:00 p.m.), y el viernes 10 de octubre (1:00-3:30 p.m.) para las conferencias de padres y maestros. Los estudiantes no tendrán clases el viernes 10 de octubre debido a que los maestros tienen un entrenamiento en la mañana y tendremos conferencias de padres y maestros comenzando a la 1:00 p.m.
Padres de estudiantes en 8vo grado, el Distrito 12 está auspiciando una Bienvenida a la Preparatoria el 12 y 13 de noviembre de 5:45-7:10 p.m. en el Centro de Apoyo Educativo (Educational Support Center). Tendremos la bienvenida general de 5:45-5:50 p.m. Las presentaciones de la escuela serán a las 6:00 y a las 6:40 p.m.
Gracias por apoyar la recaudación de fondos de la escuela. Este año vamos a vender masa para galletas y “Entertainment Books.” Nuestra meta es recaudar más de $12,000. Como la mayoría de ustedes saben, el dinero de la recaudación de fondos se usa para la tecnología en la escuela. Continuamos implementando tecnología en nuestra instrucción de varias maneras.
¡Gracias por continuar apoyando y cuidando a su hijo, a Shadow Ridge Middle School, y al distrito escolar Adams 12!

Sinceramente,

Susie Wickham, Directora