Tuesday, October 4, 2016

Dear Parents,
                We are off to a great start and the first six weeks have progressed smoothly!  It is hard to believe in nearly two weeks we complete the first quarter of the 2016-17 school year.  I am sure you have noticed Middle School is a time of great change for your student.  Students seem to grow inches overnight and begin to develop a sense of independence.  Hopefully by now, your child has a solid understanding of the school and the many teachers he/she interacts with on a daily basis. 
Thank you for reinforcing the importance of attendance, promptness, academics at school and at home, and having your student wear their student identification badge every day.  As most of you know, October is a critical month for us due to the “Official Count Day,” which determines how public schools are funded.  We appreciate your efforts in having your student at school during the count window (September 28th-October 12th) and every day of the school year.
Attendance is a critical factor in a student’s ability to attain the maximum benefit from the educational environment.  Some of you may have experienced a call or a letter regarding an attendance concern.  The district attendance intervention helps schools prioritize levels of student attendance concerns and direct resources proactively through the systems’ support strategies.  The following steps are being implemented to prevent attendance concerns:  1. A teacher will speak to a student once the student has 2-3 absences (excused or unexcused).   2.  When a student has 4-5 absences (excuse or unexcused) a teacher may make parent contact to discuss the possible attendance concerns.   3. When a student has 6-7 absences (excused or unexcused), an administrator will either call or send a letter to notify parents of his/her concern about continued absences. 4.  When a student reaches 8-10 absences (excused or unexcused), an administrator will arrange for a conference to be held with parents, student, and teachers to develop a Student Attendance Stipulation (Contract).  Again, the purpose of the guidelines is to assist your child in realizing the importance of school and becoming the best student possible.
The staff continues to support academics by providing extra help before/after school, during lunch and at RAMS Time (four days before and four days after school in the media center).   Always feel free to contact your teacher by email or phone, with email being the more efficient source of communication.  Make sure you mark your calendars for Wednesday,October 12th (5-8 p.m.) and Thursday, October 13th (5-8 p.m.) for SRMS Parent/Teacher Conferences for 6th, 7th, and 8th graders. There will be no school on Friday, October 14th due to in-service training for staff.  Most conferences will be drop-in conferences, with the exception of required conferences by school staff (teachers will contact parents for these conferences).
Eighth (8th) grade parents, please note District 12 is sponsoring a High School Open House, November 8th and 9th  from 5:45-7:10 pm at the Adams 12 Five Star Schools Educational Support Center (ESC).  A general welcome will occur from 5:45-5:50 p.m., with school presentations starting at 6 p.m. and 6:40 p.m.
Thank you for your support for our school wide fundraiser.  We are to sell cookie dough and Entertainment Books this year.  Our goal this year is to raise over $12,000.  As most of you know, the fundraiser is spent on building technology.  We continue to implement technology into our instruction in various methods.
Thank you for your continued care and support for your student, Shadow Ridge Middle School, and Adams County School District 12!

Sincerely,
Susie Wickham
Principal


Estimados padres,
                ¡Hemos tenido un gran comienzo y las primeras seis semanas han progresado sin problema!  Es difícil creer que en casi dos semanas completaremos el primer cuatrimestre del año escolar 2016-17. Estoy segura que ha notado que la secundaria es un tiempo de mucho cambio para su estudiante. Los estudiantes parecen crecer varias pulgadas de la noche a la mañana y comienzan a desarrollar un sentido de independencia. Espero que para ahora, su hijo tenga un entendimiento sólido de la escuela y los muchos maestros con los que interactúa diariamente.
Gracias por reforzar la importancia de la asistencia, puntualidad y estudios académicos en la escuela y en casa y por asegurarse que su estudiante lleve puesta su identificación estudiantil todos los días. Como muchos de ustedes saben, el mes de octubre es un mes crítico para nosotros debido al “Día Oficial de Conteo,” el cual determina cómo reciben fondos las escuelas públicas. Apreciamos sus esfuerzos por que su estudiante esté en la escuela durante el periodo de conteo (28 de septiembre a 12 de octubre) y todos los días del año escolar.
La asistencia es un factor crítico en la habilidad del estudiante para obtener el beneficio máximo del ambiente educativo. Algunos de ustedes tal vez hayan experimentado una llamada o carta respecto a una inquietud de asistencia. La intervención de asistencia al distrito le ayuda a las escuelas a priorizar los niveles de inquietud de la asistencia de los estudiantes y dirigir los recursos de manera proactiva por medio de las estrategias de apoyo del sistema. Se están implementando los siguientes pasos para prevenir las inquietudes de asistencia: 1. Un maestro hablará con un estudiante una vez que el estudiante tenga 2-3 ausencias (justificadas o injustificadas). 2. Cuando un estudiante tenga 4-5 ausencias (justificadas o injustificadas) un maestro puede comunicarse con los padres para hablar sobre las posibles inquietudes sobre la asistencia. 3. Cuando un estudiante tiene 6-7 ausencias (justificadas o injustificadas), un administrador llamará o mandará una carta para notificar a los padres de su inquietud por las ausencias continuas. 4. Cuando un estudiante alcance las 8-10 ausencias (justificadas o injustificadas), un administrador hará arreglos para una conferencia con los padres, el estudiante y maestros para desarrollar un Estipulación de Asistencia Estudiantil (Contrato). Una vez más, el propósito de estas directrices es ayudarle a su hijo a que se dé cuenta cuán importante es la escuela y ser el mejor estudiante posible.
El personal continúa apoyando los estudios académicos al proporcionar ayuda adicional antes y después de clases, durante el almuerzo y durante el tiempo RAMS (cuatro días antes y cuatro días después de clases en el centro bibliotecario). Siempre siéntase libre de comunicarse con el maestro por correo electrónico o teléfono, teniendo en mente que el correo electrónico es la manera de comunicación más eficaz. Asegúrense de marcar sus calendarios para el miércoles 12 de octubre (5-8 pm) y jueves 13 de octubre (5-8 pm) para las conferencias de padres y maestros de SRMS para los estudiantes de 6to, 7mo y 8vo grados. No habrá clases el viernes 15 de octubre debido a un entrenamiento para el personal. La mayoría de las conferencias serán sin cita, con la excepción de las conferencias requeridas por el personal escolar (los maestros se comunicarán con los padres para estas conferencias).
Padres de estudiantes de octavo (8vo) grado, por favor no olviden que el Distrito 12 está patrocinando una Sesión Informativa sobre la Preparatoria el 8 y 9 de noviembre de 5:45-7:10 pm en Adams 12 Five Star Schools Educational Support Center (ESC).  Se dará una bienvenida general de 5:45-5:50 p.m., y las presentaciones de las escuelas comenzarán a las 6 p.m. y 6:40 p.m.
Gracias por su apoyo con la recaudación de fondos.  Este año estamos vendiendo masa para galletas y libros Entertainment. Nuestra meta este año es recaudar más de $12000. Como muchos de ustedes ya saben, los fondos de esta recaudación se gastan en tecnología para el edificio. Continuamos implementando la tecnología en nuestra instrucción de varias maneras.
¡Gracias por su cuidado y apoyo continuo para su estudiante, Shadow Ridge Middle School, y Adams County School District 12!

Atentamente,
Susie Wickham
Directora