November/December 2013

 

Dear Parents,

           Thank you for attending the fall conferences!   We had an outstanding turnout for parent teacher conferences in October!  It is our goal for teachers, parents, and administrators to strive toward student achievement for every individual student in our building.   Teachers will notify parents at mid-quarter of any student who is below proficiency.  Please remember each parent/guardian may access student academic progress online through Infinite Campus (IC).  Our response time to parent calls/e-mails should be within 24-48 hours.  We may also be in contact with the parent if a student has unacceptable performance in scholarly habits of excellence, perseverance, preparation, perseverance, and respect.  

Safety is our number one priority in our school.  Parents, we cannot stress enough the importance of ALL of our visitors to sign in at the office.  It is a state law and is posted on the front entrance of our school.  We do have a reliable security system that screens visitors in our building.  The security system is connected to the National Sex Offenders Registry with the swipe of a driver’s license. Teachers are being asked to have any adult who is not wearing a visitor sticker to return to the office to obtain one.  Thank you for your cooperation by having your license whenever you enter the building.  I want to take this opportunity to let you know that our entire staff is wearing a “SRMS Staff ID.”  Our expectation for our students is to also wear ID’s to school every day, every hour.  We have provided a lanyard and a Student ID for every student at SRMS.  The ID for every staff member and student is to be visible and worn above the waist.  Again, wearing an ID is a pertinent safety measure.  Replacement cost for an ID and a lanyard is $5 each.  They may be purchased in the office.

The winter months are upon us, please remind your child to bring a jacket.  We do go outside daily after lunch.  Going outside allows students to release some stress, get some fresh air, and allows us to move the traffic of 1,001 students to eat lunch within an hour and a two hour timeframe.  When the weather is not cooperative, we do stay inside, but it is very seldom that we hold students in the cafeteria the entire lunch time.  Thank you for supporting your child in being prepared with a coat for the Colorado weather. 

As we move through the year, our students progress academically, socially, emotionally, and physically.  Our students sometimes experience difficult situations.  Please remind your child that the SRMS staff is here to help and assist in difficult situations.  We have solid resources to assist our students (i.e. counselors, teachers, and administrators. Safe 2 Tell on the school web page…).  It is extremely critical that we are made aware of the problem, so that we may assist your child.  Your child’s communication with a staff member is a key element.  This allows the school to solve these issues as quickly as possible.  Our goal is to provide a safe and conducive learning environment for every student who enters our building.

One last important topic I want to mention is the first round of Choice deadline is January 31^st.   It is imperative to remember that applying for Choice is necessary for students out of their home school boundaries every year.  Please review the process on the Adams 12 website (www.adams12.org).  Applications may be submitted online.

Thank you for your continued support and we hope you enjoy the upcoming holiday season!

Sincerely,

 

Susie Wickham
Principal

Noviembre y diciembre de 2013


Estimados padres,

¡Gracias por asistir a las conferencias del otoño! Tuvimos muy buena asistencia en las conferencias en octubre. Nuestra meta para los maestros, padres, y administradores es esforzarse por lograr el buen desempeño académico de cada estudiante en nuestra escuela. Los maestros notificarán a los padres a mediados de cuatrimestre si su hijo está por debajo del nivel de desempeño proficiente. Por favor recuerden que cada padre/tutor puede ver el desempeño académico de su hijo en línea usando Infinite Campus (IC). Nuestro plazo de respuesta a las llamadas y correos electrónicos de los padres es de 24 a 48 horas. También nos comunicaremos con los padres si el estudiante tiene un desempeño inaceptable en los hábitos escolares de excelencia, perseverancia, preparación, y respeto.

Seguridad es primordial en nuestra escuela. Padres, no podemos reiterar lo suficiente la importancia de que TODOS los visitantes se registren en la oficina. Es ley del estado, y está claramente avisado en la entrada de la escuela. Tenemos un sistema de seguridad confiable que nos ayuda a identificar visitantes en la escuela. El sistema de seguridad se conecta con el Registro Nacional de Ofensores Sexuales al escanear la licencia de conducir. A los maestros se les pide que envíen a la oficina a cualquier persona que no tenga el sello de visitante. Gracias por cooperar por medio de tener su licencia visible siempre que entran al edificio. Deseo tomar esta oportunidad para dejarles saber que todo el personal de la escuela está usando identificaciones "SRMS Staff ID." Nuestra expectativa es que los estudiantes también tengan sus identificaciones escolares visibles a diario y a toda hora. Le dimos a cada uno un cordón y la identificación de estudiante de SRMS. La identificación de los empleados y de los estudiantes tiene que estar visible en la parte superior del cuerpo. El usar la identificación de manera visible es parte importante de las medidas de seguridad. El costo de reemplazo de la identificación y del cordón es $5 cada uno. Los puede obtener en la oficina de la escuela.

Los meses de invierno están cerca, recuerden que su hijo debe traer un abrigo. Salimos fuera del edificio todos los días después de almorzar. El salir afuera permite que los estudiantes puedan relajarse, tomar aire fresco, y nos permite mover el tráfico que ocasionan 1,001 estudiantes al almorzar dentro de los plazos de una y dos horas. Cuando el tiempo no lo permite, nos quedamos adentro, pero es raro que mantengamos a los estudiantes en la cafetería durante todo el tiempo de la hora de almuerzo. Gracias por ayudar a que su hijo venga preparado con un abrigo para el tiempo/clima en Colorado.

Al pasar el año, los estudiantes progresan académica, social, emocional, y físicamente. Nuestros estudiantes a veces pasan por situaciones difíciles. Por favor, recuerden a su hijo que el personal de SRMS está listo para ayudarle en situaciones difíciles. Tenemos recursos para ayudar a nuestros estudiantes (Ej., consejeros, maestros, y administradores, Safe 2 Tell en la página web de la escuela, …). Es importante que sepamos sobre el problema para así poder ayudar a su hijo. La comunicación de su hijo con un miembro del personal es un elemento clave. Esto permite que la escuela resuelva los problemas lo más rápido posible. Nuestra meta es proporcionar un ambiente educativo seguro para cada estudiante que entra en nuestra escuela.

Por último, otro tema importante que deseo mencionar es que el plazo para la 1ra ronda de Opción (Choice) termina el 31 de enero. Es importante que recuerden volver a solicitar Opción anualmente si su hijo asiste a una escuela que no le corresponde a su domicilio. Vea el proceso en la página web del distrito Adams 12 en (www.adams12.org). Las solicitudes tienen que ser enviadas en línea.

Gracias por su apoyo continuo y ¡esperamos que disfruten la temporada de fiestas que se aproxima!

Sinceramente,

Susie Wickham

Directora

District outlines deadlines for 2014-2015 Choice process

Submit application by January 31^st deadline for priority consideration

 Last year, the Adams 12 Five Star Schools received more than 4,200 Choice applications for the 2013-2014 school year. In accordance with the state’s open enrollment law, the district’s Choice Program allows for students to apply to attend schools outside of their attendance area boundary. Those who are approved for Choice are responsible for their own transportation.

 Both in-district and out-of-district students can apply for Choice. Out-of-district Choice requests are considered after in-district applications.  Acceptance to a Choice school is based upon several criteria: availability of space, sufficient teaching staff, appropriate programs and the necessary facilities for special needs students.  While not a guarantee, when possible, priority will be given to sibling applications for Choice so that families will attend the same school.  A second priority will be given to siblings who have a one-year lapse of concurrent enrollment. 

Adams 12 Five Star Schools will determine the schools open to Choice for the 2014-2015 school year no later than December 1, 2013.  These will be published in the December issue of the Five Star Journal and will be posted online at the district web site at www.adams12.org/choice_schools.

 The Choice application will be available on December 1^st at http://www.adams12.org/choice/application.  For families without computer access, applications will be available at each school and at the Educational Support Center.

 The deadline for priority consideration is January 31, 2014. Parents and students submitting an application for priority consideration will be notified of the results of their application no later than the third week of February. If the number of requests exceeds the spaces available for priority consideration in a given school, the district will hold a lottery.

 The second deadline to submit a Choice application for the 2014-2015 school year will be March 31, 2014. As with the first round, if the number of requests exceeds the spaces available for priority consideration in a given school, the district will hold a lottery.  Notification of approval or denial will be made no later than the third week of April.

In addition to the two deadlines above, in some years a third round of Choice may be held in August if space is available.  While the 1^st and 2^nd round of Choice is lottery based, applications in the third round of Choice are processed on a first-come, first-served basis and submitted at the school. 

 The Adams 12 Admissions Office determines the acceptance of Choice requests. For traditional schools, extended-day tuition-based kindergarten does not go through the Choice Program.  For magnet schools, extended-day tuition-based kindergarten does go through the Choice Program.  In-district students are not required to apply for Choice to attend secondary programs like Horizon SOAR, Legacy 2000, Mountain Range International Language and Business, Northglenn High STEM Program and Thornton High International Baccalaureate (IB).  Application and acceptance to those programs goes through the individual school.  Out-of-district students must apply for Choice, if that particular school is open to Choice, be approved to attend the secondary school and must be approved to attend the school’s program via the school’s program application process. 

 Parents of extended-day, tuition-based kindergarteners at traditional schools should note that enrollment in that program does not automatically mean the student will go to the same school for first grade. The student must apply through the Choice Program for first grade placement if he/she wants to go to a school other than his/her boundary school.  Also note that the school the child attended for kindergarten may not necessarily be open for Choice.  Parents of extended-day, tuition-based kindergarteners for magnet schools do not need to reapply for Choice as their Choice approval remains in effect through the highest grade served at their magnet school.

The duration of a Choice placement is valid only for the grades which that school serves. For example, if a student attends a Choice elementary school, the approval is valid to the end of fifth grade, as long as there are no significant changes in that school’s enrollment or facilities. When a student transitions from elementary to middle school or from middle to high school, they must reapply for Choice. If they don’t, the student’s placement automatically reverts to their boundary school. 

To learn more about the Choice Program and to get answers to frequently asked questions, please visit the district web site at http://www.adams12.org/choice or call 720-972-4055.

El Distrito detalla plazos para el proceso de Opción para el 2014-2015

Entregue la solicitud en o antes del 31 de enero para consideración de prioridad

 El año pasado, las escuelas del Adams 12 Five Star recibieron más de 4,200 solicitudes para Opción para el año escolar del 2013-2014.  De acuerdo a la ley estatal de matrícula abierta, el Programa de Opción del distrito permite que estudiantes soliciten entrada a escuelas fuera de sus áreas de asistencia.  Los que son aprobados para Opción son responsables de su propia transportación.

 Los estudiantes del distrito y los que viven fuera del distrito pueden solicitar entrada por Opción.  Las solicitudes de estudiantes fuera del distrito son consideradas después de las solicitudes de estudiantes del distrito.  La aprobación de la solicitud depende de varios factores: disponibilidad de espacio, suficientes maestros, programas apropiados, y facilidades necesarias para estudiantes con necesidades especiales. Aunque no se puede garantizar, cuando sea posible, se dará prioridad a los hermanos que soliciten para Opción para que las familias puedan asistir a la misma escuela.  Una segunda prioridad se dará a hermanos que tuvieron  un año de lapso en la matrícula.

 Las Escuelas Adams 12 Five Star determinarán las escuelas abiertas para Opción para el año escolar del 2014-2015 en o antes del 1^ro de diciembre de 2013.  Estas serán publicadas en el Five Star Journal de diciembre y en línea en www.adams12.org/choice_schools.

 

La solicitud en línea para Opción estará disponible el 1^ro de diciembre en http://www.adams12.org/choice/application.  Para las familias sin acceso a una computadora, las solicitudes estarán disponibles en las escuelas y en el Educational Support Center (Centro Administrativo). 

 

La fecha límite para consideración con prioridad es el 31 de enero de 2014.  A los padres y estudiantes que entreguen una solicitud para consideración con prioridad se les notificarán los resultados no más tarde de la tercera semana de febrero. Si la cantidad de solicitudes excede la cantidad de espacios disponibles para consideración de prioridad, el distrito llevará a cabo una lotería.

 

La segunda fecha límite para entregar una solicitud para Opción para el año escolar del 2014-2015 será el 31 de marzo de 2014. Al igual que las solicitudes de la primera ronda, si la cantidad de solicitudes excede la cantidad de espacios disponibles para consideración de prioridad, el distrito llevará a cabo una lotería. Las notificaciones de aprobación o rechazo se harán en o antes de la tercera semana de abril.

 

Además de las dos fechas mencionadas arriba, en algunos años se ofrece una tercera ronda en el mes de agosto, si hay espacio disponible. Las primeras dos rondas son basadas en una lotería, pero las solicitudes para la tercera ronda son procesadas de acuerdo al orden en que se reciben y son entregadas en la escuela.

 El distrito determina la aceptación de las peticiones para Opción.  En las escuelas tradicionales, el programa de kindergarten de día completo con cuota no utiliza el programa de Opción.  En las escuelas “magnet”, el kindergarten de día completo con cuota sí utiliza el programa de Opción.  Los estudiantes del distrito no tienen que solicitar Opción para asistir a programas de escuela secundaria tales como Horizon SOAR, Legacy 2000, Mountain Range International Language and Business, Northglenn High STEM Program y International Baccalaureate (IB) en Thornton High.  La solicitud y aceptación en estos programas tiene que ser a través de la escuela.  Los estudiantes fuera del distrito tienen que solicitar para el programa Opción, si esa escuela en particular está abierta para el programa Opción, deben ser aprobados para asistir a la escuela secundaria y deben ser aprobados para asistir al programa de la escuela por medio del proceso de solicitud del programa de la escuela.

 Los padres de estudiantes en el kindergarten de día completo con cuota en escuelas tradicionales deben saber que la matrícula en ese programa no significa que el estudiante estará en la misma escuela en primer grado.  Si tal estudiante desea estar en primer grado en una escuela que no le corresponde a su vecindario, él/ella tendrá que solicitar por medio del programa para Opción.  Sepa también que la escuela a la que asistió para kindergarten pudiera no estar abierta para Opción en primer grado.  Los padres de estudiantes en el kindergarten de día completo con cuota en escuelas “magnet” no tendrán que volver a solicitar Opción pues la aprobación para Opción continúa efectiva hasta el grado más alto ofrecido en la escuela “magnet.”

 

La duración de la ubicación por Opción es válida solamente para los grados que ofrece la escuela.  Por ejemplo, si el estudiante asiste a una escuela primaria por Opción, la aprobación es válida hasta el final del quinto grado, siempre que no haya cambios significativos en la matrícula o instalaciones de tal escuela.  Cuando un estudiante cambia de escuela primaria a escuela secundaria o de escuela secundaria a escuela preparatoria, él/ella tendrá que volver a solicitar para Opción.  Si no solicita, el estudiante será ubicado automáticamente en la escuela que le pertenece a su vecindario.

 

Para aprender más sobre el Programa para Opción y recibir respuestas a las preguntas más comunes, visite http://www.adams12.org/choice o llame al 720-972-4055.